Integridade das embalagens

Integridade das embalagens e fornecimento de medicamentos

A HospWork exerce a actividade de distribuição por grosso de medicamentos de uso humano no respeito pelas normas legais e regulamentares aplicáveis e pelas Boas Práticas de Distribuição de Medicamentos de Uso Humano.

No exercício desta actividade, atribuímos particular importância à qualidade, integridade, rastreabilidade e correcta conservação dos medicamentos ao longo de todo o circuito de distribuição.

A nossa política de fornecimento
A HospWork fornece os medicamentos nas apresentações comerciais legalmente disponibilizadas no circuito de distribuição, preservando a respectiva embalagem e os elementos necessários à sua identificação e rastreabilidade.

Por este motivo, a HospWork não abre embalagens comerciais de medicamentos com a finalidade de retirar unidades individuais e comercializá-las separadamente, quando essas unidades não correspondam, por si próprias, a uma apresentação comercial destinada a esse fornecimento.

Esta política aplica-se igualmente quando a embalagem contém várias ampolas, frascos, seringas, blisters ou outras unidades de administração.

A quantidade mínima que podemos fornecer corresponde, por isso, à apresentação comercial disponível e aplicável ao medicamento em causa.

Porquê preservar a embalagem?
A embalagem de um medicamento não constitui apenas uma forma de acondicionamento comercial.

Integra o sistema destinado a assegurar a sua correcta:

identificação;
conservação;
rastreabilidade;
informação;
protecção contra danos, adulteração ou outras alterações;
associação ao respectivo lote e prazo de validade.
As Boas Práticas de Distribuição determinam que os medicamentos devem ser armazenados, manuseados e transportados de modo a preservar a sua qualidade e integridade ao longo da cadeia de abastecimento.

Estabelecem igualmente requisitos rigorosos para a eventual reintegração de medicamentos devolvidos nas existências comercializáveis, incluindo a confirmação de que se encontram na embalagem secundária por abrir, inalterada e em boas condições, evidenciando a importância atribuída à preservação da embalagem no circuito grossista.

Rastreabilidade
Nos termos do regime jurídico aplicável à distribuição por grosso de medicamentos, a HospWork mantém os registos necessários à rastreabilidade das transacções realizadas, incluindo, designadamente:

medicamento e apresentação;
número de lote;
quantidade recebida ou fornecida;
fornecedor;
destinatário;
data da transacção.
Esta rastreabilidade constitui uma componente essencial da segurança do circuito do medicamento e permite, nomeadamente, responder adequadamente a reclamações de qualidade, alertas de segurança ou retiradas de mercado.

Destinatários legalmente habilitados
A distribuição por grosso de medicamentos não constitui venda ao público.

A HospWork fornece medicamentos exclusivamente a farmácias, serviços farmacêuticos hospitalares, outros distribuidores ou entidades que se encontrem legalmente habilitadas ou autorizadas a adquiri-los, de acordo com a natureza do medicamento e as regras aplicáveis a cada situação.

Alguns medicamentos estão ainda sujeitos a condições particulares de aquisição, utilização ou distribuição, incluindo medicamentos de uso hospitalar, medicamentos sujeitos a receita médica restrita, psicotrópicos, estupefacientes e outras substâncias controladas.

A HospWork verifica, quando aplicável, a habilitação do destinatário antes de efectuar o fornecimento.

O compromisso da HospWork
Sabemos que a possibilidade de adquirir apenas uma ou duas unidades de determinado medicamento poderia, em algumas situações, ser mais conveniente para uma clínica ou consultório.

Contudo, a flexibilidade comercial não deve comprometer os princípios de qualidade, segurança, rastreabilidade e conformidade que regem o circuito do medicamento.

Por essa razão, sempre que a apresentação comercial disponível contenha várias unidades, a HospWork fornece a embalagem correspondente à apresentação comercial legalmente disponibilizada, não procedendo à sua abertura para venda separada das respectivas unidades.

Esta política integra o compromisso que assumimos desde 1997 com os profissionais de saúde: procurar soluções para as suas necessidades, mantendo simultaneamente o rigor e a responsabilidade que a distribuição de medicamentos exige.

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